Privacy vinden wij als organisatie heel belangrijk en daarom wil ik je hier op een heldere en transparante wijze over informeren.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Mindful Adventure kan je persoonsgegevens verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Mindful Adventure, en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Mindful Adventure verstrekt. Mindful Adventure kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gewone persoonsgegevens:

– Je voor- en achternaam
– Je adresgegevens
– Je telefoonnummer
– Je e-mailadres
– Je IP-adres

Bijzondere persoonsgegevens:

Als je een reis boekt bij Mindful Adventure, vragen wij je via het boekingsformulier om bijzondere persoonsgegevens zoals je geboortedatum en informatie over je fysieke en psychische gezondheid. Tevens vragen wij of je mogelijke dieetwensen hebt.

Waarom Mindful Adventure gegevens nodig heeft

Mindful Adventure verwerkt je persoonsgegevens om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen informeren en om (telefonisch) contact met je op te kunnen nemen als je daar om verzoekt. Daarnaast kan Mindful Adventure je persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met jou gesloten overeenkomst van opdracht.

Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens omdat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de verplichtingen, behorende bij de dienst die wij leveren aan de klant. Dit heeft te maken met het specifieke karakter van Mindful Adventure: wij organiseren reizen naar Tanzania waarbij lange afstanden worden gewandeld en de klant tevens deelneemt aan een zgn. mindful programma. Daarbij is het voor Mindful Adventure van groot belang op de hoogte te zijn van de fysieke én geestelijke gezondheid van de klant. De dieetwensen van de klant worden verwerkt om de klant op reis naar wens te kunnen bedienen, bijvoorbeeld met vegetarische maaltijden. De klant geeft hiervoor uiteraard uitdrukkelijk toestemming.

Hoe lang Mindful Adventure jouw gegevens bewaart

Mindful Adventure bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. Gewone persoonsgegevens worden bewaard zolang je ons daar toestemming voor geeft. Via deze gegevens kunnen wij jou immers – naar je eigen wens – op de hoogte houden van de activiteiten van Mindful Adventure, bijv. door het versturen van de nieuwsbrief.

Bijzondere persoonsgegevens worden niet langer dan een jaar bewaard. Deze gegevens zijn namelijk alleen van belang bij de uitvoering van de reis.

Delen met anderen

Mindful Adventure verstrekt jouw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De safari’s van Mindful Adventure worden uitgevoerd door Mindful Adventure Limited in Tanzania. Behalve je naam en je dieetwensen worden je persoonsgegevens niet gedeeld met de uitvoerende touroperator via de Limited, tenzij je daar toestemming voor hebt gegeven.

Mindful Adventure werkt samen met garantiefonds Certo Escrow. Je betaalt als klant via dit garantiefonds voor je safari. Daarmee verzeker je jezelf van terugbetaling van de totale reissom als Mindful Adventure failliet gaat of ernstig in gebreke blijft bij het uitvoeren van de geboekte safari. Certo Escrow ontvangt je persoonsgegevens van Mindful Adventure om de betaling te innen en t.z.t. uit te keren aan Mindful Adventure of terug te storten op je bankrekening. Klik hier voor het privacybeleid van Certo Escrow.

We gebruiken MailChimp voor het versturen van onze nieuwsbrieven. Hun privacybeleid kun je hier lezen. Je kunt je ten alle tijden uitschrijven via de link onderaan de nieuwsbrief.

Foto’s

Mindful Adventure is een bedrijf dat veel foto’s nodig heeft voor haar marketing. Voor het gebruik van foto’s voor marketingdoeleinden zal aan het begin van de safari jouw toestemming worden gevraagd.

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van Mindful Adventure worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van je computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die je browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Mindful Adventure gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Google Analytics

Mindful Adventure maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Mindful Adventure bij Google zoekresultaatpagina’s zijn.

De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van jouw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Je treft ook het privacybeleid van Google Analytics hier aan.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan Mindful Adventure te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Mindful Adventure heeft hier geen invloed op. Mindful Adventure heeft Google geen toestemming gegeven om via Mindful Adventure verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar mindfuladventure@gmail.com. Mindful Adventure zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Beveiligen

Mindful Adventure neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Mindful Adventure maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Mindful Adventure verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met Mindful Adventure via mindfuladventure@gmail.com.

Mindful Adventure is als volgt te bereiken:

Verwerkingsverantwoordelijke: Ivar Berix
Postadres: Bakelbos 23, 4101 KG Culemborg
Inschrijvingsnummer Handelsregister Kamer van Koophandel: 60843403
Telefoon: 06-55106760
E-mailadres: mindfuladventure@gmail.com

Laatst bijgewerkt op 25 september 2022